Ein Vorläufer der Anästhesie .
Weniger Ambulanzbesuche, mehr Freiheit und Kontrolle für den Patienten und maßgeschneiderte Informationen. Trotz einiger Schwierigkeiten blickt das Dijklander Hospital mit Zufriedenheit auf die Arbeit mit dem digitalen präoperativen Screening-Tool E-POS zurück.
Das Dijklander-Krankenhaus hat seine Screening-Software im März 2020 eingeführt. Die Umsetzung hat während der Corona-Krise notwendigerweise an Dynamik gewonnen, erklärt die ambulante Krankenschwester Miranda Helmers im Podcast der NVZ.
Dank E-POS brauchen die Patienten nicht mehr in die Ambulanz zu kommen, um einen Papierfragebogen auszufüllen. Die Vorbereitung auf die Operation kann jetzt von zu Hause aus über ein digitales Screening erfolgen. Zunächst durchlaufen die Patienten eine zweistufige Verifizierung in Verbindung mit ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Nach der Überprüfung können sie den digitalen Fragebogen ausfüllen.
Triage-System
Anhand der Antworten wird automatisch ein Beratungsdokument auf der Grundlage internationaler Richtlinien erstellt. Darüber hinaus enthält die Software ein Triage-System. Diese gibt Auskunft darüber, ob der Patient für eine digitale Freigabe geeignet ist, vom Arzt zurückgerufen werden muss oder ins Krankenhaus kommen muss. Außerdem erhält der Patient mehrere Anleitungsvideos, in denen der Eingriff, die Anästhesieoptionen, mögliche Komplikationen und Ratschläge zur Lebensweise erläutert werden.
Besser entscheiden
Durch die Einrichtung von E-POS hat sich der Patientenstrom in der Ambulanz erheblich verringert. Es ist das Paradebeispiel für eine vernünftige Pflege", sagt der Anästhesist John van Roy. So müssen die Patienten nicht mehr unnötig ins Krankenhaus kommen, und sie können den Fragebogen zu ihrer eigenen Zeit ausfüllen. Außerdem hat der Patient mehr Kontrolle und kann besser über die Anästhesietechniken entscheiden. E-POS gibt dem Facharzt einen besseren Einblick in den Gesundheitszustand des Patienten. Die digitale Triage ermöglicht es dem Facharzt, sich um die Patienten zu kümmern, die es wirklich brauchen.
Stellungnahme
Für Krankenhäuser, die mit dem digitalen präoperativen Screening beginnen wollen, hat der Anästhesist Van Roy folgende Ratschläge. Schauen Sie sich die Situation vor Ort und den Informationsweg genau an. Wenn Sie feststellen, dass der derzeitige Prozess mühsam ist, werden Sie sofort von der Einführung des digitalen Screenings profitieren. Darüber hinaus ist eine andere Denkweise erforderlich. Innerhalb des Krankenhauses müssen Sie Vorkehrungen treffen und entscheiden, dass Sie einige Patienten vor der Operation nicht in der Ambulanz unterbringen.
Beginnen Sie außerdem frühzeitig mit der Verknüpfung von E-POS und dem EPR, um unnötige Eingaben für den ambulanten Assistenten zu vermeiden. Das macht die Einbindung des Patientenflusses einfacher", sagt Van Roy. Vor allem muss sichergestellt werden, dass alle Fachbereiche vor der Einführung gut informiert und in den Modulen geschult sind", fügt Helmers hinzu.
Die Nutzung von E-POS hat sich nach der Anlaufphase als großer Mehrwert erwiesen. Daher haben die Mitarbeiter der präoperativen Ambulanz ausnahmsweise beschlossen, in den Jahren 2020 und 2021 mit zwei Systemen zu arbeiten: HiX für die Verwaltung und E-POS für die präoperativen Fragebögen.
Um das Personal des Dijklander-Krankenhauses optimal zu unterstützen, beschloss die IT-Abteilung des Krankenhauses zusammen mit NovaCair, dem Unternehmen hinter E-POS, eine Verbindung mit dem EPD herzustellen. Nach der Bestandsaufnahme, der Entwicklung und einer umfangreichen Testphase war das Dijklander-Krankenhaus das erste Krankenhaus, dem es gelang, das in HiX integrierte präoperative Screening zu automatisieren.
Die Integration zwischen HiX und E-POS nutzt die Care-Plattform, den Cloud-Service von Chipsoft. Wenn ein OP-Auftrag erstellt wird, wird E-POS gestartet und der Patient erhält einen digitalen Fragebogen. Dieser Fragebogen kann vom Patienten fast sofort ausgefüllt werden. Sobald die Daten eingegangen sind, werden der Gesundheitsbericht und die medizinischen Empfehlungen in HiX sichtbar, woraufhin der Anästhesist sofort die entsprechenden Folgemaßnahmen einleiten kann. Auf diese Weise nutzt der Dijklander die Vorteile von E-POS und der Registrierungsaufwand wird weiter reduziert.
Da die Integration auf der Care Platform von Chipsoft aufbaut, ist der Link, auch dank des Engagements des Dijklander Hospitals, generell für andere Chipsoft-Kunden verfügbar. Dadurch können andere Krankenhäuser ohne großen IT-Aufwand die gleiche Effizienz erreichen, ohne dass die Patientensicherheit darunter leidet.