Das elektronische präoperative Screening: 60% Zeitersparnis in 4 Schritten
Fokus auf Integration
Die Integration ist entscheidend, um den Registrierungsaufwand zu verringern. E-POS automatisiert das präoperative Screening, das mit Ihrer EHR verbunden ist.
Der validierte Nutzen des elektronischen Screenings
E-POS ist die sicherste und zuverlässigste bewährte Ersparnis beim präoperativen Screening in Krankenhäusern und Kliniken. E-POS wurde von der UMC Amsterdam wissenschaftlich validiert.
- Wissenschaftlich validiert: 'Journal of clinical anaesthesia' (Zeitschrift für klinische Anästhesie)
- Zeitersparnis von 60%
- 85 % weniger ambulante Konsultationen
- Verknüpfung mit Chipsoft, Epic, CNS-Connect und Nexus
- ISO 27001 & NEN 7510 zertifiziert (Datensicherheit)
1. Online-Fragebogen
Der präoperative Fragebogen kann leicht von zu Hause aus ausgefüllt werden.
Der Online-Gesundheitsfragebogen ist benutzerfreundlich und übersichtlich und enthält bei Bedarf zusätzliche Informationen. Die Patienten können den Fragebogen in aller Ruhe und nach Belieben ausfüllen. Dies verhindert Fehler und ist ein zusätzlicher Service für den Patienten.
Der Inhalt des Fragebogens entspricht den nationalen und internationalen Leitlinien für präoperative Untersuchungen.
Im Durchschnitt braucht ein Patient 10 Minuten, um diesen Fragebogen auszufüllen. Der Fragebogen kann auf verschiedenen Geräten ausgefüllt werden, z. B. auf einem Mobiltelefon, einem Tablet oder einem Desktop. Der Fragebogen ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Sollte der Patient zusätzliche Erläuterungen zu einer der Fragen benötigen, kann er dies durch Anklicken des Feldes i von Informationen. Der Patient wird dann darüber informiert, warum eine bestimmte Frage gestellt wird. Auch Krankheiten oder Symptome werden auf patientenfreundliche Weise erklärt.
2. Zustimmung nach Inkenntnissetzung
Erklärungen über Animationen und automatisierte Einverständniserklärungen.
E-POS informiert den Patienten mit Hilfe von Animationsvideos und Informationstexten während des medizinischen Eingriffs über die anzuwendenden Anästhesietechniken und -kombinationen sowie über die damit verbundenen Risiken.
Der Patient kann dann seine Einwilligung nach Aufklärung geben. Dieser wird in den Bericht aufgenommen(siehe Schritt 4).
Die Information von Patienten durch medizinische Animationsvideos hat einen großen Mehrwert für Menschen mit geringer Lesekompetenz, Menschen mit Migrationshintergrund und ältere Menschen. Im Grunde genommen profitieren alle Patienten von den Videos, da visuelle Informationen leichter zu verstehen sind und besser haften bleiben.
Der Patient kann sich die Videos so oft wie nötig (zu Hause) ohne Zeitdruck ansehen. Natürlich werden ihm nur die Animationen gezeigt, die für seine bevorstehende Operation relevant sind.
3. Validierte Triage
Geeignet für die digitale Genehmigung, telefonische oder politische Beratung erforderlich.
Auf der Grundlage patienten- und operationsbezogener Informationen findet eine Triage statt, so dass 85 % der Patienten nicht mehr unnötig ins Krankenhaus kommen müssen. Der erste Kontakt zwischen Anästhesist und Patient findet dann am Tag der Operation statt. Das Ergebnis der Triage ist eine der folgenden Empfehlungen: geeignet für die digitale Genehmigung, telefonische Beratung erforderlich oder ambulante Beratung erforderlich.
Das Triage-System lässt in der ambulanten präoperativen Untersuchung mehr Zeit für komplexere Patienten mit höherem Komplikationsrisiko während des perioperativen Prozesses. Diese Methode der Triage ist auch für den Patienten von Vorteil. Der Patient muss nur wenig freie Zeit mit dem Ausfüllen des Fragebogens verbringen und weniger Fahrten ins Krankenhaus unternehmen.
E-POS unterscheidet sich von anderen präoperativen Fragebögen durch intelligente Algorithmen, die eine intelligente Schlussfolgerung generieren.
Dies hat große Vorteile für das Krankenhaus, das medizinische Personal und den Patienten! Durch die Nutzung von E-POS werden Qualität, Sicherheit und Patientenzufriedenheit erheblich gesteigert.
4. Berichterstattung im SPD
Klarer Einblick in den Gesundheitszustand des Patienten.
Der Bericht, der von E-POS auf der Grundlage der patienten- und operationsbezogenen Informationen erstellt wird, enthält: einen Überblick über den Gesundheitszustand des Patienten, eine validierte Begründung für die Triage-Empfehlung und Hinweise auf zusätzliche Diagnostik und Behandlung im Rahmen der präoperativen Beratung .
Der Bericht E-POS gibt einen Überblick über den Gesundheitszustand des Patienten. Der E-POS Bericht unterstützt den Anästhesisten bei der präoperativen Beratung und beim perioperativen Management. Mit farbigen Aufzählungszeichen wird die Aufmerksamkeit des Anästhesisten auf relevante Themen im Bericht gelenkt. Das macht das Lesen der Berichte einfach, effektiv und zeitsparend.
Der Bericht enthält folgende Punkte: Begründung für die Triage-Empfehlung, relevante Anamnese, Medienwirkung, Allergien, Intoxikationen, Traktanamnese, frühere Anästhesien, Hinweise auf zusätzliche Diagnostik und Verweis auf Leitlinien.
Alles über E-POS und seine Verwendung
Der Patient erhält eine sichere E-Mail mit dem Fragebogen und Animationsvideos zur Unterstützung der informierten Zustimmung.
- Das Ausfüllen des Fragebogens dauert zwischen 5 und 10 Minuten, je nach Gesundheitszustand des Patienten.
- Nach dem Ausfüllen des Fragebogens werden dem Patienten sofort Animationsvideos gezeigt, in denen die Nüchternheitspolitik, die Vorbereitung auf die Operation sowie das Anästhesieverfahren und die Risiken erläutert werden.
- Danach gibt der Patient eine digitale Zustimmung.
Sobald der Patient fertig ist, bestimmt der Anästhesist auf der Grundlage der Empfehlungen und des Berichts von E-POS die geeignete Folgekonsultation.
Es ist wichtig, dass der Fragebogen für alle Zielgruppen zugänglich ist. Denken Sie an Menschen mit Migrationshintergrund, an ältere Menschen, aber auch an Menschen mit geringer Lesekompetenz.
Daher gibt es mehrere Möglichkeiten, den Fragebogen auszufüllen:
- Unabhängig von zu Hause aus über ein Smartphone, ein Tablet oder einen Computer
- Unter Anleitung einer Pflegekraft, eines häuslichen Pflegepersonals über ein Smartphone, Tablet oder einen Computer
- In der Ambulanz über einen Kiosk-Computer oder ein Tablet
- In der Ambulanz unter Aufsicht einer Arzthelferin oder eines Arztes (für Personen mit geringer Lesekompetenz)
Möchten Sie den Fragebogen selbst ausfüllen? Sie können dies hier beantragen.
Der Fragebogen enthält standardmäßig alle Fragen, die für eine sichere präoperative Untersuchung erforderlich sind. Relativ gesunden Patienten werden die minimal erforderlichen Fragen gestellt. Bei Patienten mit mehreren Gesundheitsproblemen werden bei Bedarf weitere Fragen gestellt.
Es ist auch möglich, eigene Fragen hinzuzufügen, z. B. für eine Pflegeberatung.
Ein Musterfragebogen kann unter diesem Link heruntergeladen werden.
- Die Rücklaufquote des Fragebogens liegt bei 97,5 %. Dies ist teilweise darauf zurückzuführen:
- Übersetzungen (Niederländisch, Englisch, Spanisch, Polnisch, Türkisch und Arabisch)
- Absenden des Fragebogens ohne Einloggen bei DigiD (mit anderer Sicherheitsmethode)
- Automatische Erinnerungsfunktion für Patienten, die vergessen haben, den Fragebogen auszufüllen
Es ist möglich, E-POS live im Betrieb bei unseren Kunden zu sehen. Falls gewünscht, kann NovaCair zwischen beiden vermitteln.
Bei der Auswahl eines geeigneten Krankenhauses für einen Arbeitsaufenthalt ist es wichtig, einige Dinge zu beachten:
- Das eingesetzte EPPD
- Wie lange das System in Betrieb ist
Die Beantragung eines Kundenbesuchs kann über diesen Link erfolgen.
Die Einsparung von E-POS hängt von dem jeweiligen Verfahren und der Patientenpopulation ab. In Vollzeitäquivalenten (VZÄ) schwankt er zwischen 30 und 60 %. In einem 60-minütigen Gespräch kann dies unverbindlich geklärt werden. Nach diesem Gespräch werden die folgenden Ergebnisse geliefert:
- Prozesszeichnung des aktuellen Prozesses
- Prozesszeichnung mit einem Beispiel für den Arbeitsprozess nach der Einführung von E-POS
- Berechnung des Einsparpotenzials nach Funktionsgruppen in Excel zur eigenen Beurteilung
Sie können diese Aufforderung über diesen Link anfordern. Sie wollen noch nicht telefonieren, möchten aber gerne mehr über Einsparungen erfahren? Dann ist es auch möglich, den Sparrechner hier auszufüllen.
Konnten Sie Ihre Frage nicht finden oder haben Sie weitere Fragen? Wenn ja, können Sie sich gerne an uns wenden.
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