Dé elektronische preoperatieve screening: 60% tijdsbesparing in 4 stappen
Focus op integratie
Integratie is van levensbelang om registratielast te verminderen. E-POS automatiseert de preoperatieve screening, gekoppeld aan uw EPD.
Het gevalideerde voordeel van elektronische screening
E-POS is de veiligste en betrouwbaarste bewezen besparing op het gebied van preoperatieve screening in ziekenhuizen en klinieken. E-POS is wetenschappelijk gevalideerd door het Amsterdam UMC.
- Wetenschappelijk gevalideerd: 'Journal of clinical anesthesia'
- Tijdsbesparing van 60%
- 85% afname van poliklinische consulten
- Koppeling met Chipsoft, Epic, CNS-Connect en Nexus
- ISO 27001 & NEN 7510 gecertificeerd (data beveiliging)
1. Online vragenlijst
De preoperatieve vragenlijst gemakkelijk in te vullen vanuit huis.
De online gezondheidsvragenlijst is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk met waar nodig extra informatie. De patiënt kan deze op zijn gemak invullen, wanneer dit hem of haar uitkomt. Dit voorkomt fouten en is voor de patiënt een extra stukje dienstverlening.
De inhoud van de vragenlijs is conform de nationale en internationale richtlijnen met betrekking tot de preoperatieve screening.
Gemiddeld duurt het invullen van deze vragenlijst voor een patiënt 10 minuten. De vragenlijst kan ingevuld worden op verschillende apparaten zoals: mobiele telefoon, tablet of een desktop. De vragenlijst is beschikbaar in meerdere talen.
Mocht de patiënt een extra toelichting nodig hebben op één van de vragen dan kan dit door op de i van informatie te klikken. De patiënt wordt dan geïnformeerd over waarom een bepaalde vraag gesteld wordt. Ook worden ziektebeelden of symtomen op een patiëntvriendelijke manier uitgelegd.
2. Informed consent
Uitleg via animaties en geautomatiseerde informed consent aanvraag.
E-POS informeert de patiënt door middel van animatie video’s, informatieve teksten tijdens de medische ingreep, in te zetten anesthesie technieken- en combinaties, evenals de hieraan verbonden risico’s.
De patiënt kan hierna geïnformeerde toestemming (informed consent) geven. Deze wordt verwerkt in de rapportage (lees stap 4).
Het informeren van patiënten door middel van medische animatie video’s hebben veel toegevoegde waarde voor laaggeletterden, mensen met een migratieachtergrond én ouderen. In de basis hebben alle patiënten voordeel bij de video’s aangezien visuele informatie makkelijker te begrijpen is en beter blijft hangen.
De patiënt kan zonder tijdsdruk de video’s zo vaak als nodig (thuis) bekijken. Hij of zij krijgt vanzelfsprekend alleen de animaties te zien die relevant zijn voor de aanstaande operatie van hem of haar.
3. Gevalideerde triage
Geschikt voor digitale goedkeuring, telefonisch- of policonsult benodigd.
Op basis van de patiënt- en operatie gerelateerde informatie vindt een triage plaats waardoor 85% van de patiënten niet meer onnodig naar het ziekenhuis hoeft te komen. Het eerste contactmoment tussen de anesthesioloog en de patiënt vindt dan plaats op de dag van operatie. De triage resulteert in één van de volgende adviezen: geschikt voor digitale goedkeuring, telefonisch consult benodigd of poliklinisch consult benodigd.
Door het triagesysteem blijft er meer tijd over op de poli preoperatieve screening voor complexere patiënten met meer risico’s op complicaties tijden het perioperatieve traject. Ook voor de patiënt is deze manier van triage winstgevend. De patient hoeft minimale vrije tijd te besteden aan het invullen van de vragenlijst en minder reisbewegingen richting het ziekenhuis te maken.
E-POS onderscheidt zich van andere preoperatieve vragenlijsten door slimme algoritmen dat een intelligente conclusie genereert.
Dit heeft grote voordelen voor het ziekenhuis, de zorgprofessional en de patiënt! Door het gebruik van E-POS gaat de kwaliteit, veiligheid en de patiënttevredenheid sterk omhoog.
4. Rapportage in EPD
Overzichtelijk inzicht in de gezondheidstoestand van de patiënt.
De rapportage die door E-POS gegenereerd wordt op basis van de patiënt- en operatie gerelateerde informatie bevat onder andere: een overzicht van de gezondheidstoestand van de patiënt, een gevalideerde onderbouwing van het triage advies en adviezen met betrekking tot eventuele aanvullende diagnostiek en behandeling in het kader van het preoperatief consult.
De E-POS rapportage geeft op een overzichtelijke wijze inzicht in de gezondheidstoestand van de patiënt. De anesthesioloog wordt met behulp van de E-POS rapportage ondersteund tijdens zijn preoperatief consult en tijdens zijn perioperatief beleid. Aan de hand van gekleurde bolletjes wordt de anesthesioloog geattendeerd op relevante zaken binnen de rapportage. Dit maakt het lezen van de rapportages gemakkelijk, effectief en tijdbesparend.
De rapportage bevat o.a. de volgende onderwerpen: onderbouwing van het triage advies, relevante voorgeschiedenis, mediactie, allergieën, intoxicaties, tractus anamnese, eerdere anesthesie, advies eventueel aanvullende diagnostiek en verwijzing naar de richtlijnen.
Alles over E-POS en het gebruik
De patiënt krijgt een beveiligde email met daarin de vragenlijst en de animatievideo’s ter ondersteuning aan het informed consent.
- Het invullen van de vragenlijst duurt tussen de 5-10 minuten, afhankelijk van de gezondheidstoestand van de patiënt.
- Als de vragenlijst ingevuld is, krijgt de patiënt gelijk animatievideo’s te zien met daarin uitleg over het nuchterbeleid, de voorbereiding op de operatie en de anesthesieprocedure en risico’s.
- Hierna geeft de patiënt een digitaal akkoord.
Als de patiënt afgerond is bepaald de anesthesioloog het passende vervolgconsult op basis van het advies en rapport van E-POS.
Het is van belang dat de vragenlijst voor alle doelgroepen toegankelijk is. Denk hierbij aan mensen met een migratieachtergrond, ouderen maar ook laaggeletterden.
Daarom zijn er verschillende mogelijkheden om de vragenlijst in te vullen:
- Zelfstandig vanuit huis via een smartphone, tablet of computer
- Onder begeleiding van een mantelzorger, thuiszorgmedewerker via een smartphone, tablet of computer
- Op de polikliniek via een kioskcomputer of tablet
- Op de polikliniek onder begeleiding van een medisch secretaresse of doktersassistent (voor laaggeletterden)
Wilt u zelf de vragenlijst invullen? Dat vraagt u hier aan.
De vragenlijst vraagt standaard alle benodigde vragen uit die benodigd zijn voor een veilig preoperatief onderzoek. Relatief gezonde patiënten worden belast met de minimaal benodigde vragen. Bij patiënten met meervoudig onderliggende gezondheidsproblemen wordt waar nodig doorgevraagd.
Daarnaast is het ook mogelijk om eigen vragen toe te voegen voor bijvoorbeeld een verpleegkundig spreekuur.
Een voorbeeld van de vragenlijst is via deze link te downloaden.
- De responsratio van de vragenlijst is ongeveer 97,5%. Dit komt mede door:
- De vertalingen (Nederlands, Engels, Spaans, Pools, Turks en Arabisch)
- De versturing van de vragenlijst zonder inlog met DigiD (met andere veiligheidswaarborgingsmethode)
- Automatische reminders voor patiënten die vergeten om de vragenlijst in te vullen
Het is mogelijk om E-POS live in werking te zien bij onze klanten. Als het wenselijk is kan NovaCair hiertussen bemiddelen.
Bij het uitzoeken van een geschikt ziekenhuis voor een werkbezoek is het van belang om te kijken naar:
- Het EPD dat in gebruik is
- Hoe lang het systeem live staat
Het aanvragen van een klantbezoek kan via deze link.
De besparing van E-POS is afhankelijk van het huidige proces en de patiëntenpopulatie. In FTE varieert dit tussen de 30% en 60%. Het is mogelijk om dit vrijblijvend in kaart te laten brengen middels een gesprek van 60 minuten. Na dit gesprek worden de volgende deliverables aangeleverd:
- Procestekening van het huidige proces
- Procestekening met daarin een voorbeeld van het werkproces na implementatie van E-POS
- Berekening van de mogelijke besparing per functiegroep in Excel voor eigen beoordeling
Dit gesprek kunt u via deze link aanvragen. Wilt u nog geen gesprek maar wel meer inzicht in de besparing? Dan is het ook mogelijk om hier de besparingscalculator in te vullen.
Uw vraag niet kunnen vinden of heeft u nog andere vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Benieuwd naar de voordelen?
Kom in contact!