Probeer zelf

Integratie met EMMA-Timeff

Optimale ondersteuning bij het werkproces

Werk met twee systemen als één door de workflow-integratie

Door activering van de E-POS  integratie is het mogelijk om patiënten geheel digitaal te screenen zonder dat de zorgverlener bewust met een systeem buiten het EPD werkt.

Heeft de patiënt de vragenlijst ingevuld? Dan komt er direct een taak op de werklijst van zorgverlener.

Download PDF
Bekijk de FAQ

Hoe koppel je de medische vragenlijst met EMMA-Timeff?

Er zijn verschillende manieren om E-POS met het EPD te koppelen.  Deze koppelingen zijn ontwikkelt in samenwerking met EMMA-Timeff.

De volgende medewerkers zijn betrokken bij het implementatieproces:

  • De zorgmanager en/of teamleiders van de preoperatieve screening voor beoordeling van de workflow;
  • De IT-afdeling voor beoordeling van de koppeling en het configureren van de mailserver;
  • De consultant voor het aanzetten van de koppeling;
  • Het implementatieteam van NovaCair voor training en configuratie van E-POS.

Hoeveel tijd kost de implementatie?

Het aantal benodigde uren per functiegroep voor het aanzetten van de koppeling hangt af van de gewenste aanpassingen aan het huidige werkproces. Een inschatting kan aangevraagd worden via de contactpagina.

Wilt u liever zelf onderzoek doen? Via deze link is het implementatieplan te downloaden.

Vraag de technische beschrijving aan:

    Veelgestelde vragen:

    Stap 1: De E-POS vragenlijst wordt automatisch verstuurd naar de patiënt

    Stap 2: De patiënt vult de vragenlijst in vanuit huis of via een device op de poli

    Stap 3: Er wordt geaccordeerd door de zorgverlener en E-POS geeft een triage advies

    Stap 4: Wanneer E-POS is afgerond wordt de PDF automatisch gearchiveerd in EMMA

    Een exacte beschrijving van de benodigdheden staat in het implementatiedocument. Dit document is via deze link beschikbaar.

    Samenvattend:

    We hebben tijd nodig van:

    • De POS-manager of projectmanager van het ziekenhuis;
    • IT-support vanuit de kliniek (+-35 uur);
    • (Mogelijk) een consultant voor begeleiding tijdens het testen;
    • Het technische implementatie-team van NovaCair. 
    • E-mailserver of Outlook 365;

    Bij de implementatie van E-POS in combinatie met EMMA-Timeff wordt ondersteuning geboden vanuit NovaCair. De implementatie wordt verdeeld in 5 fasen.

    Fase 1: Verkenning

    In deze fase wordt het huidige werkproces in kaart gebracht en wordt er gekeken naar de optimalisatiemogelijkheden. NovaCair stelt in deze fase kosteloos zorgconsultants ter beschikking.

    Fase 2: Voorbereiding

    In deze fase ondersteund NovaCair bij het maken van het plan met daarin de doelen, verwachtingen en werkafspraken tijdens het project. Ook ondersteund het technische implementatieteam met het uittekenen van de benodigde processen voor technische en medische gegevensoverdracht en acties.

    Fase 3: Implementatie

    In deze fase wordt het technische werk verricht dat gepland is in de voorgaande fasen.

    Fase 4: Onboarding & Livegang

    Tijdens de onboardingsfase worden de key-users getraind in gebruik en beheer van het systeem. Om de key-users te ontzorgen kan NovaCair ook de trainingen van de overige gebruikers verzorgen. Hierna wordt E-POS livegezet.

    Fase 5: Evaluatie

    In deze continue fase wordt op frequente basis feedback bij de eindgebruiker gevraagd en wordt het product waar nodig verbeterd om nog beter aan te sluiten aan de behoeften van de gebruikers.

    Elke organisatie is anders. Sommige klinieken hebben meerdere locaties, en niet elke afdeling is even digitaal vaardig. 

    Alle trainingen worden op maat gemaakt zodat deze aansluiten bij de behoeften en basiskennis van het team.

    Doorgaans worden minstens de volgende zaken verzorgd:

    • Uitgebreide training op locatie voor beheer, gebruik & support door key-users;
    • Klassikale gebruikstraining voor eindgebruikers van het systeem voor de hele POS of ingedeeld per functiegroep;
    • Ontwikkeling van support documentatie en video’s.

    In sommige gevallen trainen we ook de POS-screeners of anesthesiemedewerkers om de consulten efficiënter uit te voeren met behulp van het E-POS rappot.

    Het aantal benodigde uren per functiegroep voor het aanzetten van de koppeling hangt af van de gewenste aanpassingen aan het huidige werkproces. Een inschatting kan aangevraagd worden via de contactpagina.

    Wilt u liever zelf onderzoek doen? Via deze link is het implementatieplan te downloaden.

    U kunt via de chat of onze contactpagina vragen of uw versie van EMMA-Timeff compatible is met E-POS.

    Vraag ook kosteloos een inventarisatie aan via de contactpagina of via +31 71 2032 251.

    Nadat de patiënt de vragenlijst heeft ingevuld maakt E-POS een gezondheidsrapport aan met daarin het triage-advies, verwijzingen naar de richtlijnen en mogelijke vervolgonderzoek of contra-indicaties. Dit gehele rapport is zichtbaar vanuit EMMA-Timeff.

    Om de patiëntveiligheid te waarborgen wordt het rapport weergeven in een layout met daarin duidelijke waarschuwingen en onderverdelingen op basis van de orgaansystemen.

    Als er meer vragen zijn is het mogelijk om contact op te nemen via:

    Of bezoek ons kantoor aan de Nieuwe Rijn 50, 2312JH in Leiden.