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FAQ

Tout savoir sur « E-POS » et son utilisation

E-POS Il s'agit du dépistage préopératoire de Novacair. Découvrez ici ce qu'est exactement l'E-POS .

Le patient reçoit un e-mail sécurisé contenant le questionnaire et les vidéos d'animation destinées à faciliter le consentement éclairé.

  • Remplir le questionnaire prend entre 5 et 10 minutes, selon l'état de santé du patient.
  • Une fois le questionnaire rempli, le patient visionne immédiatement des vidéos animées expliquant la politique de jeûne, la préparation à l'opération, ainsi que la procédure d'anesthésie et les risques associés.
  • Le patient donne ensuite son accord par voie électronique.

Une fois l'examen du patient terminé, l'anesthésiste détermine la consultation de suivi appropriée en se basant sur l'avis et le rapport de E-POS.

Il est important que le questionnaire soit accessible à tous les publics cibles. Il s'agit notamment des personnes issues de l'immigration, des personnes âgées, mais aussi des personnes en situation d'illettrisme.

C'est pourquoi il existe plusieurs façons de remplir le questionnaire :

  • De manière autonome depuis chez soi, via un smartphone, une tablette ou un ordinateur
  • Sous la supervision d'un aidant proche ou d'un intervenant à domicile, via un smartphone, une tablette ou un ordinateur
  • Au service de consultation externe, via un ordinateur de kiosque ou une tablette
  • Au service de consultations externes, sous la supervision d'une secrétaire médicale ou d'un assistant médical (pour les personnes peu alphabétisées)

Vous souhaitez remplir vous-même le questionnaire ? Vous pouvez en faire la demande ici.

Le questionnaire pose systématiquement toutes les questions nécessaires à un examen préopératoire en toute sécurité. Les patients en relativement bonne santé ne doivent répondre qu'au minimum de questions requis. Pour les patients présentant plusieurs problèmes de santé sous-jacents, des questions complémentaires sont posées si nécessaire.

Il est également possible d'ajouter ses propres questions, par exemple dans le cadre d'une consultation infirmière.

Vous pouvez télécharger un exemple du questionnaire en cliquant surce lien

  • Le taux de réponse au questionnaire est d'environ 97,5 %. Cela s'explique notamment par :
  • Les traductions (néerlandais, anglais, espagnol, polonais, turc et arabe)
  • Envoi du questionnaire sans connexion via DigiD (en utilisant une autre méthode de sécurisation)
  • Rappels automatiques pour les patients qui oublient de remplir le questionnaire

Il est possible de voir « E-POS » en action chez nos clients. Si vous le souhaitez, NovaCair peut servir d’intermédiaire à cet effet.

Lors du choix d’un hôpital adapté à une visite de travail, il est important de tenir compte des éléments suivants :

  • Le DPI actuellement utilisé
  • Depuis combien de temps le système est-il opérationnel ?

Vous pouvez demander une visite client via ce lien.

Les économies réalisées grâce à « E-POS » dépendent du processus actuel et de la population de patients. En ETP, elles varient entre 30 % et 60 %. Il est possible d'en évaluer le potentiel sans engagement lors d'un entretien de 60 minutes. À l'issue de cet entretien, les livrables suivants vous seront fournis :

  • Schéma du processus actuel
  • Schéma de processus présentant un exemple du déroulement des opérations après la mise en œuvre de E-POS
  • Calcul des économies potentielles par catégorie d'emploi dans Excel, à titre d'évaluation personnelle

Vous pouvez demander cet entretien en cliquant sur ce lien. Vous ne souhaitez pas encore d'entretien, mais vous aimeriez en savoir plus sur les économies réalisables ? Dans ce cas, vous pouvez également remplir le calculateur d'économies ici.

Validation

E-POS a été validée scientifiquement par l'Amsterdam UMC. Les résultats ont été publiés dans *The Journal of Clinical Anesthesia*. L'étude peut être téléchargée via ce lien.

Par ailleurs, l'Erasmus MC mène également des recherches continues portant notamment sur le consentement éclairé. Les résultats de ces recherches seront publiés une fois celles-ci terminées.

Souhaitez-vous utiliser vous-même E-POS dans le cadre de recherches scientifiques ? C'est souvent possible gratuitement. Consultez alors cette page (il faudrait ici créer une nouvelle page contenant plus d'informations à ce sujet).

E-POS est utilisé dans plusieurs hôpitaux et centres de soins ambulatoires. Vous pouvez consulter les témoignages de ces clients sur notre page dédiée.

Achat

Le processus d'achat varie d'un hôpital à l'autre. Il est conseillé de s'y préparer avant de faire appel à plusieurs collègues des services de soutien.

Heureusement, cela ne prend pas beaucoup de temps :

  1. Commencez par vérifier si d'autres collègues de votre département connaissent déjà E-POS. Vous pouvez demander à votre consultant NovaCair s'il est possible d'organiser une présentation sans engagement (durée : 60 minutes).
  2. Par ailleurs, il est souvent utile de faire réaliser une brève estimation du potentiel d'économies. Cela vous permettra de mieux expliquer quel sera l'impact de la mise en œuvre, voire s'il y en aura un. Cette estimation du potentiel peut être réalisée et étayée par un consultant NovaCair (durée : 60 minutes). Vous trouverez plus d'informationsici

En fonction de l'EPD, E-POS utilise différents protocoles. Ces informations sont décrites dans les pages suivantes : 

  • E-POS connexion à ChipSoft HiX
  • E-POS se connecter à Nexus
  • E-POS se connecter à Epic
  • E-POS se connecter à EMMA
  • E-POS connecter CNS Connect
  • E-POS interfaçage avec d'autres systèmes

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