Intégration avec EMMA-Timeff
Un accompagnement optimal tout au long du processus de travail
Utilisez deux systèmes comme s'il n'y en avait qu'un grâce à l'intégration des flux de travail
L'activation de l'intégration « E-POS » permet de réaliser un dépistage entièrement numérique des patients sans que le professionnel de santé n'ait à utiliser sciemment un système extérieur au dossier médical électronique.
Le patient a-t-il rempli le questionnaire ? Dans ce cas, une tâche apparaît immédiatement dans la liste des tâches du professionnel de santé.
Comment associer le questionnaire médical à EMMA-Timeff ?
Il existe plusieurs façons de connecter E-POS au DPI. Ces connexions ont été développées en collaboration avec EMMA-Timeff.
Les collaborateurs suivants participent au processus de mise en œuvre :
- Le responsable des soins et/ou les chefs d'équipe chargés du dépistage préopératoire, afin d'évaluer le déroulement des opérations ;
- Le service informatique chargé de vérifier l'interconnexion et de configurer le serveur de messagerie ;
- Le consultant chargé de mettre en place l'interfaçage ;
- L'équipe de mise en œuvre de NovaCair chargée de la formation et de la configuration d'E-POS.
Combien de temps dure la mise en œuvre ?
Le nombre d'heures nécessaires par groupe de fonctions pour mettre en place l'interface dépend des adaptations souhaitées au processus de travail actuel. Vous pouvez demander une estimation via la page de contact.
Vous préférez mener vos propres recherches ? Vous pouvez télécharger le plan de mise en œuvre via ce lien.
Demandez la fiche technique :
Foire aux questions :
Étape 1 : Le questionnaire « E-POS » est automatiquement envoyé au patient
Étape 2 : Le patient remplit le questionnaire depuis son domicile ou à l'aide d'un appareil à la consultation externe
Étape 3 : Le professionnel de santé donne son accord et E-POS émet un avis de triage
Étape 4 : Une fois l'E-POS ion terminée, le fichier PDF est automatiquement archivé dans EMMA
Une description détaillée des éléments nécessaires figure dans le document de mise en œuvre. Ce document est disponible via ce lien.
En résumé :
Nous avons besoin de temps pour :
- Le responsable POS ou le chef de projet de l'hôpital ;
- Assistance informatique depuis la clinique (environ 35 heures) ;
- (Éventuellement) un consultant pour accompagner les tests ;
- L'équipe technique de mise en œuvre de NovaCair.
- Serveur de messagerie ou Outlook 365 ;
NovaCair assure l'accompagnement lors de la mise en œuvre d'E-POS , en association avec EMMA-Timeff. La mise en œuvre se déroule en 5 phases.
Phase 1 : Étude préliminaire
Au cours de cette phase, le processus de travail actuel est analysé et les possibilités d'optimisation sont examinées. NovaCair met gratuitement à disposition des consultants en soins de santé au cours de cette phase.
Phase 2 : Préparation
Au cours de cette phase, NovaCair apporte son soutien à l'élaboration du plan définissant les objectifs, les attentes et les modalités de travail tout au long du projet. Elle aide également l'équipe technique chargée de la mise en œuvre à définir les processus nécessaires au transfert des données techniques et médicales ainsi qu'aux actions à mener.
Phase 3 : Mise en œuvre
Au cours de cette phase, les travaux techniques prévus lors des phases précédentes sont réalisés.
Phase 4 : Intégration et mise en service
Au cours de la phase d'intégration, les utilisateurs clés sont formés à l'utilisation et à la gestion du système. Afin de soulager les utilisateurs clés, NovaCair peut également se charger de la formation des autres utilisateurs. E-POS sera ensuite mis en service.
Phase 5 : Évaluation
Au cours de cette phase continue, l'avis des utilisateurs finaux est sollicité régulièrement et le produit est amélioré si nécessaire afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs.
Chaque organisation est différente. Certaines cliniques disposent de plusieurs sites, et tous les services ne possèdent pas le même niveau de maîtrise du numérique.
Toutes les formations sont conçues sur mesure afin de répondre aux besoins et de s'adapter aux connaissances de base de l'équipe.
En règle générale, les éléments suivants sont pris en charge :
- Formation approfondie sur site consacrée à la gestion, à l'utilisation et à l'assistance, destinée aux utilisateurs clés ;
- Formation pratique en groupe destinée aux utilisateurs finaux du système, soit pour l'ensemble du point de vente, soit par groupe de fonctions ;
- Élaboration de documentation d'assistance et de vidéos.
Dans certains cas, nous formons également les agents de dépistage en point de vente ou les assistants anesthésistes afin qu'ils puissent mener les consultations de manière plus efficace à l'aide du rapport « E-POS ».
Le nombre d'heures nécessaires par groupe de fonctions pour mettre en place l'interface dépend des modifications souhaitées dans le processus de travail actuel. Vous pouvez demander une estimationvia la page de contact.
Vous préférez mener vos propres recherches ?Vous pouveztéléchargerle plan de mise en œuvre via ce lien.
Vous pouvez nous demander, via le chat ou notre page de contact, si votre version d'EMMA-Timeff est compatible avec E-POS.
Vous pouvez également demander gratuitement un état des lieux via la page de contact ou en appelant le +31 71 2032 251.
Une fois que le patient a rempli le questionnaire, E-POS génère un rapport de santé contenant l'avis de triage, des références aux directives ainsi que les examens complémentaires éventuels ou les contre-indications. L'intégralité de ce rapport est accessible depuis EMMA-Timeff.
Afin de garantir la sécurité des patients, le rapport est présenté selon une mise en page comportant des avertissements clairs et des sous-sections classées par système organique.
Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter via :
- Notre chat en ligne
- Téléphone : +31 71 2032 251
- E-mail : [email protected]
- La page de contact
Vous pouvez également vous rendre à nos bureaux situés au 50 Nieuwe Rijn, 2312JH à Leyde.