Le dépistage préopératoire électronique : un gain de temps de 60 % en 4 étapes
L'intégration au cœur de nos préoccupations
L'intégration est essentielle pour réduire la charge administrative liée à l'enregistrement. E-POS automatise le dépistage préopératoire, en lien avec votre dossier médical électronique.
L'avantage avéré du dépistage électronique
E-POS C'est la solution la plus sûre et la plus fiable qui ait fait ses preuves en matière de dépistage préopératoire dans les hôpitaux et les cliniques. E-POS a été validé scientifiquement par l'Amsterdam UMC.
- Validé scientifiquement : « Journal of clinical anesthesia »
- Un gain de temps de 60 %
- Baisse de 85 % des consultations externes
- Interconnexion avec Chipsoft, Epic, CNS-Connect et Nexus
- Certifié ISO 27001 et NEN 7510 (sécurité des données)
1. Questionnaire en ligne
Le questionnaire préopératoire, facile à remplir depuis chez soi.
Le questionnaire de santé en ligne est convivial et clair, et comporte des informations complémentaires lorsque cela s'avère nécessaire. Le patient peut le remplir à son aise, au moment qui lui convient. Cela permet d'éviter les erreurs et constitue un service supplémentaire pour le patient.
Le contenu du questionnaire est conforme aux directives nationales et internationales relatives au dépistage préopératoire.
En moyenne, il faut10 minutes à un patient pour remplir ce questionnaire. Celui-ci peut être rempli sur différents appareils, tels qu’un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur de bureau. Le questionnaire est disponible en plusieurs langues.
Si le patient a besoin d’une explication supplémentaire sur l’une des questions, il peut en obtenir une en cliquant sur le « i » d'information. Le patient est alors informé de la raison pour laquelle une question particulière est posée. Les pathologies ou les symptômes sont également expliqués de manière accessible au patient.
2. Consentement éclairé
Explications à l'aide d'animations et demande automatisée de consentement éclairé.
E-POS informe le patient, au moyen de vidéos d'animation et de textes informatifs diffusés pendant l'intervention médicale, sur les techniques et combinaisons d'anesthésie utilisées, ainsi que sur les risques qui y sont associés.
Le patient peut ensuite donner son consentement éclairé (informed consent). Celui-ci est consigné dans le rapport (voir étape 4).
L'information des patients par le biais de vidéos d'animation médicale apporte une grande valeur ajoutée aux personnes peu alphabétisées, aux personnes issues de l'immigration et aux personnes âgées. De manière générale, tous les patients tirent profit de ces vidéos, car les informations visuelles sont plus faciles à comprendre et restent mieux en mémoire.
Le patient peut visionner les vidéos (chez lui) autant de fois que nécessaire, sans contrainte de temps. Il ne verra bien sûr que les animations pertinentes pour l'opération qu'il va subir.
3. Triage validé
Convient à une validation numérique ; une consultation par téléphone ou en personne est nécessaire.
Sur la base des informations relatives au patient et à l'intervention chirurgicale, un triage est effectué, ce qui évite à 85 % des patients de se rendre inutilement à l'hôpital. Le premier contact entre l'anesthésiste et le patient a alors lieu le jour de l'intervention. Le triage aboutit à l'une des recommandations suivantes :éligible à une validation numérique, consultation téléphonique requise ouconsultation en ambulatoire requise.
Grâce au système de triage, il reste davantage de temps au service de consultation préopératoire pour le dépistage des patients plus complexes présentant un risque accru de complications pendant la période périopératoire. Cette méthode de triage présente également des avantages pour le patient. En effet, celui-ci n’a qu’un minimum de temps à consacrer au remplissage du questionnaire et doit se rendre moins souvent à l’hôpital.
E-POS Il se distingue des autres questionnaires préopératoires grâce à des algorithmes sophistiqués qui permettent de tirer une conclusion pertinente.
Cela présente de grands avantages pour l'hôpital, les professionnels de santé et les patients ! L'utilisation de E-POS permet d'améliorer considérablement la qualité, la sécurité et la satisfaction des patients.
4. Rapports dans le DPI
Une vue d'ensemble claire de l'état de santé du patient.
Le rapport généré par E-POS à partir des informations relatives au patient et à l'intervention chirurgicale comprend notamment :un aperçu de l'état de santé du patient, une justification validée de la recommandation de triage etdes recommandations concernant d'éventuels examens diagnostiques complémentaires et traitements dans le cadre de la consultation préopératoire.
Le rapport « E-POS » offre un aperçu clair de l'état de santé du patient. Ce rapport « E-POS » aide l'anesthésiste lors de sa consultation préopératoire et dans la gestion périopératoire. Des pastilles colorées attirent l'attention de l'anesthésiste sur les éléments pertinents du rapport. Cela rend la lecture des rapports facile, efficace et rapide.
Le rapport aborde notamment les points suivants :justification de l'avis de triage, antécédents pertinents, traitement médicamenteux, allergies, intoxications, anamnèse des voies digestives, anesthésies antérieures, avis concernant d'éventuels examens complémentaires etréférence aux recommandations.
Tout savoir sur « E-POS » et son utilisation
Le patient reçoit un e-mail sécurisé contenant le questionnaire et les vidéos d'animation destinées à faciliter le consentement éclairé.
- Remplir le questionnaire prend entre 5 et 10 minutes, selon l'état de santé du patient.
- Une fois le questionnaire rempli, le patient visionne immédiatement des vidéos animées expliquant la politique de jeûne, la préparation à l'opération, ainsi que la procédure d'anesthésie et les risques associés.
- Le patient donne ensuite son accord par voie électronique.
Une fois l'examen du patient terminé, l'anesthésiste détermine la consultation de suivi appropriée en se basant sur l'avis et le rapport de E-POS.
Il est important que le questionnaire soit accessible à tous les publics cibles. Il s'agit notamment des personnes issues de l'immigration, des personnes âgées, mais aussi des personnes en situation d'illettrisme.
C'est pourquoi il existe plusieurs façons de remplir le questionnaire :
- De manière autonome depuis chez soi, via un smartphone, une tablette ou un ordinateur
- Sous la supervision d'un aidant proche ou d'un intervenant à domicile, via un smartphone, une tablette ou un ordinateur
- Au service de consultation externe, via un ordinateur de kiosque ou une tablette
- Au service de consultations externes, sous la supervision d'une secrétaire médicale ou d'un assistant médical (pour les personnes peu alphabétisées)
Vous souhaitez remplir vous-même le questionnaire ? Vous pouvez en faire la demande ici.
Le questionnaire pose systématiquement toutes les questions nécessaires à un examen préopératoire en toute sécurité. Les patients en relativement bonne santé ne doivent répondre qu'au minimum de questions requis. Pour les patients présentant plusieurs problèmes de santé sous-jacents, des questions complémentaires sont posées si nécessaire.
Il est également possible d'ajouter ses propres questions, par exemple dans le cadre d'une consultation infirmière.
Vous pouvez télécharger un exemple du questionnaire en cliquant surce lien.
- Le taux de réponse au questionnaire est d'environ 97,5 %. Cela s'explique notamment par :
- Les traductions (néerlandais, anglais, espagnol, polonais, turc et arabe)
- Envoi du questionnaire sans connexion via DigiD (en utilisant une autre méthode de sécurisation)
- Rappels automatiques pour les patients qui oublient de remplir le questionnaire
Il est possible de voir « E-POS » en action chez nos clients. Si vous le souhaitez, NovaCair peut servir d’intermédiaire à cet effet.
Lors du choix d’un hôpital adapté à une visite de travail, il est important de tenir compte des éléments suivants :
- Le DPI actuellement utilisé
- Depuis combien de temps le système est-il opérationnel ?
Vous pouvez demander une visite client via ce lien.
Les économies réalisées grâce à « E-POS » dépendent du processus actuel et de la population de patients. En ETP, elles varient entre 30 % et 60 %. Il est possible d'en évaluer le potentiel sans engagement lors d'un entretien de 60 minutes. À l'issue de cet entretien, les livrables suivants vous seront fournis :
- Schéma du processus actuel
- Schéma de processus présentant un exemple du déroulement des opérations après la mise en œuvre de E-POS
- Calcul des économies potentielles par catégorie d'emploi dans Excel, à titre d'évaluation personnelle
Vous pouvez demander cet entretien en cliquant sur ce lien. Vous ne souhaitez pas encore d'entretien, mais vous aimeriez en savoir plus sur les économies réalisables ? Dans ce cas, vous pouvez également remplir le calculateur d'économies ici.
Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ou vous avez d'autres questions ? N'hésitez pas à nous contacter.
Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages ?
Entrez en contact !