El cribado preoperatorio electrónico: Un ahorro de tiempo del 60 % en 4 pasos
Enfoque en la integración
La integración es fundamental para reducir la carga administrativa. E-POS automatiza el cribado preoperatorio, vinculado a su historia clínica electrónica.
La ventaja demostrada del cribado electrónico
E-POS Es la solución más segura y fiable, de eficacia demostrada, en el ámbito de los exámenes preoperatorios en hospitales y clínicas. E-POS ha sido validado científicamente por el Amsterdam UMC.
- Validado científicamente: «Journal of Clinical Anesthesia»
- Ahorro de tiempo del 60 %
- Reducción del 85 % en las consultas ambulatorias
- Integración con Chipsoft, Epic, CNS-Connect y Nexus
- Certificado según las normas ISO 27001 y NEN 7510 (seguridad de los datos)
1. Cuestionario en línea
El cuestionario preoperatorio se puede rellenar fácilmente desde casa.
El cuestionario de salud en línea es fácil de usar y está bien estructurado, con información adicional cuando es necesario. El paciente puede rellenarlo a su ritmo, cuando le resulte más conveniente. Esto evita errores y supone un servicio adicional para el paciente.
El contenido del cuestionario cumple con las directrices nacionales e internacionales relativas a la evaluación preoperatoria.
Por término medio, a un paciente le lleva10 minutos rellenar este cuestionario. El cuestionario se puede rellenar en distintos dispositivos, como: teléfono móvil, tableta u ordenador de sobremesa. El cuestionario está disponible en varios idiomas.
Si el paciente necesita una explicación adicional sobre alguna de las preguntas, puede obtenerla pulsando el i de información. De este modo, se le explicará al paciente el motivo por el que se formula una pregunta concreta. Además, se describen los cuadros clínicos o los síntomas de una forma fácil de entender para el paciente.
2. Consentimiento informado
Explicación mediante animaciones y solicitud automatizada de consentimiento informado.
E-POS Informa al paciente mediante vídeos animados y textos informativos durante la intervención médica sobre las técnicas y combinaciones de anestesia que se van a utilizar, así como sobre los riesgos asociados a las mismas.
A continuación, el paciente puede dar su consentimiento informado (informed consent). Este se incluye en el informe (véase el paso 4).
La información a los pacientes mediante vídeos de animación médica aporta un gran valor añadido a las personas con bajo nivel de alfabetización, a las personas de origen inmigrante y a las personas mayores. En esencia, todos los pacientes se benefician de estos vídeos, ya que la información visual es más fácil de comprender y se retiene mejor.
El paciente puede ver los vídeos (en casa) tantas veces como sea necesario, sin prisas. Por supuesto, solo verá las animaciones que sean relevantes para la operación a la que se va a someter.
3. Triaje validado
Apto para aprobación digital; se requiere consulta telefónica o presencial.
A partir de la información relacionada con el paciente y la intervención quirúrgica, se lleva a cabo un triaje gracias al cual el 85 % de los pacientes ya no tiene que acudir al hospital sin motivo. El primer contacto entre el anestesista y el paciente tiene lugar entonces el mismo día de la intervención. El triaje da lugar a una de las siguientes recomendaciones:apto para autorización digital, se requiere consulta telefónica ose requiere consulta ambulatoria.
Gracias al sistema de triaje, queda más tiempo en la consulta para realizar el cribado preoperatorio de los pacientes más complejos, con mayor riesgo de sufrir complicaciones durante el proceso perioperatorio. Esta forma de triaje también resulta beneficiosa para el paciente, ya que le permite dedicar un tiempo mínimo a rellenar el cuestionario y reducir el número de desplazamientos al hospital.
E-POS Se distingue de otros cuestionarios preoperatorios por sus algoritmos avanzados, que generan una conclusión inteligente.
¡Esto supone grandes ventajas para el hospital, los profesionales sanitarios y los pacientes! El uso de E-POS mejora considerablemente la calidad, la seguridad y la satisfacción de los pacientes.
4. Informes en el EPD
Una visión clara del estado de salud del paciente.
El informe generado por E-POS a partir de la información relacionada conelpaciente y la intervención quirúrgica incluye, entre otros datos:un resumen del estado de salud del paciente, una justificación validada de la recomendación de triaje yrecomendaciones relativas a posibles pruebas diagnósticas y tratamientos adicionales en el marco de la consulta preoperatoria.
El informe « E-POS » ofrece una visión clara del estado de salud del paciente. El informe « E-POS » sirve de apoyo al anestesista durante la consulta preoperatoria y a lo largo de la gestión perioperatoria. Mediante puntos de colores, se señalan al anestesista los aspectos relevantes del informe. Esto hace que la lectura de los informes resulte fácil, eficaz y ahorre tiempo.
El informe incluye, entre otros, los siguientes aspectos:justificación de la recomendación de triaje, antecedentes relevantes, medicación, alergias, intoxicaciones, anamnesis del tracto digestivo, anestesias previas, recomendación de pruebas diagnósticas complementarias, si procede, yreferencia a las directrices.
Todo sobre « E-POS » y su uso
El paciente recibe un correo electrónico seguro que contiene el cuestionario y los vídeos animados como apoyo al consentimiento informado.
- Rellenar el cuestionario lleva entre 5 y 10 minutos, dependiendo del estado de salud del paciente.
- Una vez rellenado el cuestionario, el paciente podrá ver inmediatamente unos vídeos animados en los que se explica la política de ayuno, la preparación para la operación y el procedimiento de anestesia, así como los riesgos.
- A continuación, el paciente da su consentimiento digital.
Una vez finalizada la evaluación del paciente, el anestesista determina la consulta de seguimiento adecuada basándose en el dictamen y el informe de E-POS.
Es importante que el cuestionario sea accesible para todos los grupos destinatarios. Por ejemplo, personas de origen inmigrante, personas mayores, pero también personas con bajo nivel de alfabetización.
Por eso, hay varias formas de rellenar el cuestionario:
- De forma autónoma desde casa, a través de un smartphone, una tableta o un ordenador
- Con la ayuda de un cuidador familiar o un profesional de la asistencia a domicilio, a través de un smartphone, una tableta o un ordenador
- En la consulta externa, a través de un ordenador de quiosco o una tableta
- En la consulta externa, con la ayuda de una secretaria médica o un auxiliar médico (para personas con bajo nivel de alfabetización)
¿Desea rellenar usted mismo el cuestionario? Puede solicitarlo aquí.
El cuestionario incluye de forma predeterminada todas las preguntas necesarias para realizar un examen preoperatorio seguro. A los pacientes relativamente sanos se les plantean las preguntas mínimas necesarias. En el caso de los pacientes con múltiples problemas de salud subyacentes, se les hacen preguntas adicionales cuando sea necesario.
Además, también es posible añadir preguntas propias, por ejemplo, para una consulta de enfermería.
Eneste enlacese puede descargar un ejemplo del cuestionario.
- La tasa de respuesta al cuestionario es de aproximadamente el 97,5 %. Esto se debe, entre otras cosas, a:
- Las traducciones (neerlandés, inglés, español, polaco, turco y árabe)
- El envío del cuestionario sin iniciar sesión con DigiD (utilizando otro método de seguridad)
- Recordatorios automáticos para los pacientes que se olvidan de rellenar el cuestionario
Es posible ver el sistema « E-POS » en funcionamiento en las instalaciones de nuestros clientes. Si lo desea, NovaCair puede actuar como intermediario en este sentido.
A la hora de elegir un hospital adecuado para una visita de trabajo, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- El EPD que se utiliza actualmente
- Cuánto tiempo lleva el sistema en funcionamiento
Puedes solicitar una visita de un agente comercial a través de este enlace.
El ahorro que supone « E-POS » depende del proceso actual y de la población de pacientes. En términos de ETC, oscila entre el 30 % y el 60 %. Es posible realizar un análisis sin compromiso mediante una entrevista de 60 minutos. Tras esta entrevista, se entregarán los siguientes resultados:
- Esquema del proceso actual
- Diagrama de procesos que muestra un ejemplo del proceso de trabajo tras la implementación de E-POS
- Cálculo del ahorro potencial por grupo de puestos en Excel para su propia evaluación
Puede solicitar esta entrevista a través de este enlace. ¿Aún no desea concertar una entrevista, pero le gustaría conocer mejor el ahorro que podría obtener? En ese caso, también puede rellenar aquí la calculadora de ahorro.
¿No has encontrado la respuesta a tu pregunta o tienes alguna otra duda? No dude en ponerse en contacto con nosotros.
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