Integración con EMMA-Timeff
Apoyo óptimo durante el proceso de trabajo
Trabaja con dos sistemas como si fueran uno solo gracias a la integración de los flujos de trabajo
Al activar la integración de E-POS , es posible realizar un cribado totalmente digital de los pacientes sin que el profesional sanitario tenga que trabajar conscientemente con un sistema ajeno a la historia clínica electrónica.
¿Ha rellenado el paciente el cuestionario? En ese caso, aparecerá inmediatamente una tarea en la lista de tareas del profesional sanitario.
¿Cómo se vincula el cuestionario médico con EMMA-Timeff?
Hay varias formas de conectar E-POS con el EPD. Estas conexiones se han desarrollado en colaboración con EMMA-Timeff.
Los siguientes empleados participan en el proceso de implementación:
- El responsable de atención sanitaria y/o los jefes de equipo del proceso de cribado preoperatorio para evaluar el flujo de trabajo;
- El departamento de TI se encargará de evaluar la conexión y de configurar el servidor de correo;
- El consultor encargado de activar la conexión;
- El equipo de implementación de NovaCair para la formación y la configuración de E-POS.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
El número de horas necesarias por grupo de funciones para activar la integración depende de los ajustes que se deseen realizar en el proceso de trabajo actual. Se puede solicitar un presupuesto a través de la página de contacto.
¿Prefiere investigar por su cuenta? A través de este enlace puede descargar el plan de implementación.
Solicita la descripción técnica:
Preguntas frecuentes:
Paso 1: El cuestionario « E-POS » se envía automáticamente al paciente
Paso 2: El paciente rellena el cuestionario desde casa o a través de un dispositivo en la consulta
Paso 3: El profesional sanitario da su visto bueno y E-POS emite un dictamen de triaje
Paso 4: Una vez finalizado el proceso « E-POS », el PDF se archiva automáticamente en EMMA
En el documento de implementación se incluye una descripción detallada de los requisitos. Este documento está disponible en este enlace.
En resumen:
Necesitamos tiempo de:
- El responsable de POS o el responsable de proyectos del hospital;
- Asistencia informática desde la clínica (aprox. 35 horas);
- (Posiblemente) un consultor que preste asistencia durante las pruebas;
- El equipo técnico de implementación de NovaCair.
- Servidor de correo electrónico u Outlook 365;
NovaCair ofrece asistencia para la implementación de E-POS en combinación con EMMA-Timeff. La implementación se divide en 5 fases.
Fase 1: Estudio preliminar
En esta fase se analiza el proceso de trabajo actual y se estudian las posibilidades de optimización. NovaCair pone a disposición, de forma gratuita, consultores especializados en atención sanitaria durante esta fase.
Fase 2: Preparación
En esta fase, NovaCair colabora en la elaboración del plan, en el que se recogen los objetivos, las expectativas y los acuerdos de trabajo durante el proyecto. Asimismo, presta apoyo al equipo técnico de implementación en el diseño de los procesos necesarios para la transferencia de datos técnicos y médicos, así como para las acciones correspondientes.
Fase 3: Implementación
En esta fase se lleva a cabo el trabajo técnico previsto en las fases anteriores.
Fase 4: Incorporación y puesta en marcha
Durante la fase de incorporación, se forma a los usuarios clave en el uso y la gestión del sistema. Para facilitar la tarea a los usuarios clave, NovaCair también puede encargarse de la formación del resto de usuarios. A continuación, se pone en marcha E-POS .
Fase 5: Evaluación
En esta fase continua, se recaba con frecuencia la opinión de los usuarios finales y se mejora el producto cuando es necesario para adaptarlo aún mejor a las necesidades de los usuarios.
Cada organización es diferente. Algunas clínicas cuentan con varias sedes, y no todos los departamentos tienen el mismo nivel de competencia digital.
Todas las formaciones se diseñan a medida para que se adapten a las necesidades y a los conocimientos básicos del equipo.
Por lo general, se incluyen,como mínimo, los siguientes servicios:
- Formación exhaustiva in situ sobre gestión, uso y asistencia técnica para los usuarios clave;
- Formación presencial sobre el uso del sistema dirigida a los usuarios finales, ya sea para todo el punto de venta o dividida por grupos funcionales;
- Elaboración de documentación de apoyo y vídeos.
En algunos casos, también formamos a los evaluadores de POS o al personal de anestesia para que realicen las consultas de forma más eficiente utilizando el informe « E-POS ».
El número de horas necesarias por grupo de funciones para poner en marcha la integración depende de los ajustes que se deseen realizar en el proceso de trabajo actual. Se puede solicitar un presupuestoa través de la página de contacto.
¿Prefiere investigar por su cuenta?A través de este enlace puededescargarel plan de implementación.
Puede consultar, a través del chat o de nuestra página de contacto, si su versión de EMMA-Timeff es compatible con E-POS.
Solicita también un análisis gratuito a través de la página de contacto o llamando al +31 71 2032 251.
Una vez que el paciente ha rellenado el cuestionario, E-POS elabora un informe de salud que incluye la recomendación de triaje, referencias a las guías clínicas y posibles pruebas complementarias o contraindicaciones. Este informe completo puede consultarse desde EMMA-Timeff.
Para garantizar la seguridad del paciente, el informe se presenta en un formato que incluye advertencias claras y subdivisiones basadas en los sistemas orgánicos.
Si tienes más preguntas, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de:
- Nuestro chat en línea
- Teléfono: +31 71 2032 251
- Correo electrónico: [email protected]
- La página de contacto
O acércate a nuestra oficina en Nieuwe Rijn 50, 2312JH, en Leiden.