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Intégration avec Epic

Échange interopérable des données des patients

Grâce à l'activation de l'intégration avec E-POS , il est possible de procéder à un dépistage entièrement numérique des patients sans avoir à saisir manuellement leurs données dans E-POS .

Cela permet de réduire considérablement la marge d'erreur et d'alléger sensiblement la charge administrative liée à l'enregistrement.

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Consultez la FAQ

Comment relier le questionnaire médical à Epic ?

Il existe plusieurs façons de connecter E-POS au DPI. Le mode de connexion dépend en partie de la configuration d'Epic et des méthodes de travail associées. Afin de déterminer la connexion exacte, un entretien de diagnostic est nécessaire. Vous pouvez en faire la demande via la page de contact. 

La description technique du raccord standard peut être téléchargée à gauche.

Les collaborateurs suivants participent au processus de mise en œuvre :

  • Le responsable des soins et/ou les chefs d'équipe chargés du dépistage préopératoire, afin d'évaluer le déroulement des opérations ;
  • Le service informatique chargé de vérifier l'interconnexion et de configurer le serveur de messagerie ;
  • Le consultant Epic chargé de tester et de configurer l'interface ;
  • L'équipe de mise en œuvre de NovaCair chargée de la formation et de la configuration d'E-POS.

Combien de temps dure la mise en œuvre ?

Le nombre d'heures nécessaires par groupe de fonctions pour mettre en place l'interface dépend des adaptations souhaitées au processus de travail actuel. Vous pouvez demander une estimation via la page de contact.

Vous préférez mener vos propres recherches ? Vous pouvez télécharger le plan de mise en œuvre via ce lien.

Foire aux questions :

Une description détaillée des éléments nécessaires figure dans le document de mise en œuvre. Ce document est disponible via ce lien.

En résumé :

Nous avons besoin de temps pour :

  • Le responsable POS ou le chef de projet de l'hôpital ;
  • Assistance informatique assurée par l'hôpital
  • (Éventuellement) un consultant Epic pour nous accompagner pendant les tests ;
  • L'équipe technique de mise en œuvre de NovaCair. 

NovaCair assure l'accompagnement lors de la mise en œuvre d'E-POS , en association avec Epic. La mise en œuvre se déroule en 5 phases.

Phase 1 : Étude préliminaire

Au cours de cette phase, le processus de travail actuel est analysé et les possibilités d'optimisation sont examinées. NovaCair met gratuitement à disposition des consultants en soins de santé au cours de cette phase.

Phase 2 : Préparation

Au cours de cette phase, NovaCair apporte son soutien à l'élaboration du plan définissant les objectifs, les attentes et les modalités de travail tout au long du projet. Elle aide également l'équipe technique chargée de la mise en œuvre à définir les processus nécessaires au transfert des données techniques et médicales ainsi qu'aux actions à mener.

Phase 3 : Mise en œuvre

Au cours de cette phase, les travaux techniques prévus lors des phases précédentes sont réalisés.

Phase 4 : Intégration et mise en service

Au cours de la phase d'intégration, les utilisateurs clés sont formés à l'utilisation et à la gestion du système. Afin de soulager les utilisateurs clés, NovaCair peut également se charger de la formation des autres utilisateurs. E-POS sera ensuite mis en service.

Phase 5 : Évaluation

Au cours de cette phase continue, l'avis des utilisateurs finaux est sollicité régulièrement et le produit est amélioré si nécessaire afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs.

Chaque organisation est différente. Certains hôpitaux comptent plusieurs sites, et tous les services ne disposent pas du même niveau de maîtrise du numérique. 

Toutes les formations sont conçues sur mesure afin de répondre aux besoins et de s'adapter aux connaissances de base de l'équipe.

En règle générale, les éléments suivants sont pris en charge :

  • Formation approfondie sur site consacrée à la gestion, à l'utilisation et à l'assistance, destinée aux utilisateurs clés ;
  • Formation pratique en groupe destinée aux utilisateurs finaux du système, soit pour l'ensemble du point de vente, soit par groupe de fonctions ;
  • Élaboration de documentation d'assistance et de vidéos.

Dans certains cas, nous formons également les agents de dépistage en point de vente ou les assistants anesthésistes à mener les consultations de manière plus efficace à l'aide du rapport « E-POS ».

Le nombre d'heures nécessaires par groupe de fonctions pour mettre en place l'interface dépend des modifications souhaitées dans le processus de travail actuel. Vous pouvez demander une estimationvia la page de contact.

Vous préférez mener vos propres recherches ?Vous pouveztéléchargerle plan de mise en œuvre via ce lien.

Si vous avez d'autres questions concernant l'intégration avec Epic, vous pouvez nous contacter via :

Vous pouvez également vous rendre à nos bureaux situés au 50 Nieuwe Rijn, 2312JH à Leyde.

Demandez la fiche technique :